岗位规章制度
岗位规章制度。
岗位规章制度 篇1
房地产公司规章制度及岗位职责
总经理助理工作职责规定
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
9、严格遵守公司的各项规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、积极配合、支持部门内其他工作。
附:各部门档案兼职人员职责
1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。
3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。
7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责:
1、负责现场操控管理。
2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。
3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责:
1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;
4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
8、参与编制各项经济计划和业务计划;
出纳职责:
A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
计划经营部经理岗位职责:
1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。
2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。
3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。
4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。
5、处理公司交于的其它事宜。
报建员岗位职责:
8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
12、处理公司交于的其它事宜。
工程师岗位职责:
1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。
2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提供可行性方案。
3、负责协助有关部门进行招投标工作。
4、整理有关的技术资料、档案。
5、处理总公司交于的其它事宜。
造价工程师岗位职责:
一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.
三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
五、参加各项目部发包工程的合同编制工作.
六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。
七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。
九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。
十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
十二、完成上级领导交班的其它事宜。
设备、电气、市政技术负责人:
协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备工程的竣工验收及文件归档。
协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。
对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。
工程技术归档管理岗位职责
1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。
3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。
7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。
10、完成领导交办的其它事宜
经营合约部主要职责
负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核,协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理
(1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。
(2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制的资格预审文件。
(3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、项目开标信息台帐等。
(4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注册手续。2、预结算管理
(1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。(2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。(3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。
(4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的核定意见。且提出具体的书面调整要求。(5)与合同执行部门共同审核合同付款。(6)负责对定额及有关文件和管理。
(7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业务评比工作。3、合同管理
(1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。(2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同的管理工作。
(3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹清晰、数字准确。
(4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。(5)具体负责检查、督导的合同履行。
(6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。一、综合管理部经理:
1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用;
2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学习活动;
3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回;
8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会,解决部门相互间的沟通和协调;
9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作;
12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。
二、行政专员:
1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的管理建立档案; 3、发放,搞好员工福利
4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及处理工作;
5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。
7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员:
1、负责公司用印工作;
2、公司资质及职称证件的管理及借发工作;
3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、纸张的收费登记;
4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。四、档案管理员:
1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作;
3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、保管、借阅。
4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员:
1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作; 六、炊事员:田正祥
1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。
岗位规章制度 篇2
大酒店保安部岗位职责及各项规章制度一、1保安部安全管理制度规定 二、2 酒店安全检查制度 三、保安部的工作内容 1、负责制定安全制度: 2、负责饭店的安全保卫工作。
3、负责对饭店员工的安全教育、培训、宣传工作。 4、保安部各岗位人员素质要求 四、
职务: 保安部经理 保安部主管 保安部内勤 保安部各级领班
消防领班 警卫 巡逻
五、保安部管理实务20 部门概述20 保安部具体职责20 保安部工作管理制度21 1、仪表仪容:21 2、执勤部分:21 3、大堂部分:22 4、外勤部分:22 5、迟到,早退,病、事假,旷工的处理:23 6、交接班23 7、严格遵守保密制度23 保安岗位任职的基本要求23 保安部经理岗位职责24 保安员岗位职责24 六、保安部组织结构图
安全检查内容:
(1)酒店各级、各部门、各项安全制度,安全操作规程是否落实。 (2)接待会客登记等各项手续是否健全并按要求办理。 (3)重点部位的门窗是否牢靠,下班后是否坚持关窗锁门。 (4)各种钥匙的管理是否严格,有无交接手续,有无漏洞。
(5)办公室的印章、票款、贵重物品、重要文件的存放是否安全可靠。 (6)财务制度、库房管理制度是否落实,有无漏洞。
(7)各种电器设备、消防器材、设施,烟感报警系境等是否完好和灵敏有效。
(8)易燃、易爆、剧毒等危险物品的存放是否安全可靠。
(9)有无火险隐患及其它不安全因素。
下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!
毕业论文致谢词
我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意
这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!
感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待,和睦共处,不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独,马上就要各奔前程了,希望(,请保留此标记。)你们有好的前途,失败不要灰心,你的背后还有汽修0932班这个大家庭!
最后我要感谢我的父母,你们生我养我,纵有三世也无法回报你们,要离开你们出去工作了,我在心里默默的祝福你们平安健康,我不会让你们失望的,会好好工作回报社会的。
致谢词2
在本次论文设计过程中,感谢我的学校,给了我学习的机会,在学习中,老师从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的指导,提出了很多宝贵的意见与建议,老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的
感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余,诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正,使我及时完善论文的不足之处。
谨以此致谢最后,我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。
开学自我介绍范文:首先,我想说“荣幸”,因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事,更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学,好朋友。其次我要说“幸运”,因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀,值得我学习的地方很多,我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。)的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学,为老师争光、为家长争光,更是为了我们自己未来美好生活和个人价值,加油。哦,对了,我的名字叫“***”,希望大家能记住我,因为被别人记住是一件幸福的事!!
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岗位规章制度 篇3
根据市社保局《关于转发省社保中心〈开展社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知〉的通知》(赣市社险字23号)文件要求,我局高度重视,抽调精干人员组成检查评估小组,认真自查评估,现就自查有关情况汇报如下:
加强社会保险经办机构内部控制工作,是确保社会保险基金安全的本质要求,也是规范经办机构各种行为,实施自动防错、查错和纠错,实现自我约束、自我控制的重要手段。为切实做好这项工作,我局从社会保险工作制度化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的社保工作内控制度和业务流程,建立对社保基金事前、事中、事后全过程的监督机制。
1、合理设置岗位,明确责任分工,建立内部制衡机制
根据工作需要,按照不相容岗位不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等部门。在各部门内部再进行岗位细分,财务部门要求会计与出纳分设,业务部门要求设立业务受理、复核、系统管理员等岗位,待遇审批部门要求设立受理、复核岗位,建立岗位责任制度,形成责任明确,相互制约的内部制衡机制。
突出加强对资金结算过程的监督。一是靠财务部门内部的监督,出纳经手的每一笔资金收付业务必须经另一财务人员复核,每天下班前,另一财务人员对出纳当天收缴的社会保险费存入开户银行的情况要再次进行复核;二是靠对账制度来约束,每天、每月、全年都要进行对账,业务部门每天开出的票据与财务部门实际收到的资金核对一致,不一致的查明原因及时解决,月份、年度终了,财务和业务部门分别由不同的人员核对月份和年度发生额,确保月发生额与当期日发生额累计数核对一致;三是靠内部稽核来监督,充分发挥稽核部门职能作用,采取定期检查和不定期抽查的方式,对社保基金的运行进行稽核,提出稽核意见和改进建议,促进内控制度的不断完善。形成了对社保基金全方位、全过程的监督。
2、工作程序化、规范化,建立组织严密、可操作性强的工作流程和业务规范
按照既高效、便捷又安全、严密的原则,建立涵盖社保基金从进口到出口,涉及财务、业务、待遇、稽核等各部门的。要求加大复核、审核、稽核作用,强化内部控制功能,最终达到一个人不能办理社保业务的要求。
参保单位到业务部门办理缴费基数调整、社保待遇调整等业务,受理人审核后,必须经复核人复核,并经稽核部门稽核后,方能办理;业务经办人每月都要对社会保险待遇本月发放情况与上月发放情况进行对比分析,并经复核人、业务负责人、财务负责人复核,稽核部门稽核,局领导审核后转财务部门办理支付。财务部门出纳收取社会保险费、拨付社保待遇必须经另一财务人员复核;财务专用章和个人名章由两人分开管理;安排专人从源头抓好社会保险费专用收款票据的管理;每月与开户银行和财政部门对账,财务负责人对对账情况进行复核。待遇审批部门应建立档案联合审查制度,审批社保待遇必须经四人审核小组共同审查档案,经稽核部门稽核后,报局领导召开办公会审批。
3、加强内部稽核,确保各项规范和流程得到贯彻落实
有了好的规范和流程是做好工作的基础,但把规范和流程贯彻落实好则是关键所在。根据社会保险政策法规,对照《内部社会保险业务规范和流程》,采取定期检查和不定期抽查的方法,对财务部门、业务部门、待遇审批部门执行社保政策和工作流程情况进行稽核。稽核完毕后,向单位领导汇报、分析稽核发现的问题,并提出改进意见,向被稽核部门反馈稽核情况,促进社会保险管理水平的不断提高。
##结束岗位规章制度 篇4
酒店保安部岗位职责及各项规章制度
一:保安部的工作内容
1、负责制定安全制度:
2、负责饭店的安全保卫工作。
3、负责对饭店员工的安全教育、培训、宣传工作。
4、保安部各岗位人员素质要求
安全检查内容:
(1)酒店各级、各部门、各项安全制度,安全操作规程是否落实。
(2)接待会客登记等各项手续是否健全并按要求办理。
(3)重点部位的门窗是否牢靠,下班后是否坚持关窗锁门。
(4)各种钥匙的管理是否严格,有无交接手续,有无漏洞。
(5)办公室的印章、票款、贵重物品、重要文件的存放是否安全可靠。
(6)财务制度、库房管理制度是否落实,有无漏洞。
(7)各种电器设备、消防器材、设施,烟感报警系境等是否完好和灵敏有效。
(8)易燃、易爆、剧毒等危险物品的存放是否安全可靠。
(9)有无火险隐患及其它不安全因素。
岗位规章制度 篇5
(一)转变观念,走出对内部审计的认识误区。内部审计毕竟是企业的内部事务,企业内部的事务终究要靠企业自身来解决。发挥内部审计在内部控制中的更大作用,必须要有企业管理当局的积极呼应。只有企业领导尤其是最高决策层的领导转变对内部审计的认识,才会对内部审计的发展形成巨大的推动力。因此,企业的各级领导必须充分认识到市场经济环境下,加强企业内部审计工作,是强化内部控制的重要举措;现代企业内部审计所从事的是总经理或总裁想做而又没有时间和精力去做的事;内部审计不是企业的第二纪委,而是企业管理当局的参谋或顾问。
(二)进一步提高内部审计的独立性以及地位。独立性则是内部审计机构的灵魂,其表现为形式上的独立和实质上的独立。形式上的独立表现为内部审计机构在组织形式上是受资本所有者委托而不受企业内部其他组织机构的束缚;实质上的独立表现为内部审计机构和人员在执行业务时除受资本所有者的委托事项及相关规章约束外,不受其他事项的干扰。科学、有效的内部审计机构设置是内部审计发挥作用的保障。内部审计机构在企业中处于什么样的地位,内部审计部门与业务部门及其他各职能部门之间存在着怎样的制衡关系等因素,最终决定了内部审计工作的独立性程度。国外比较通行的做法是内审机构直接隶属董事会或总经理。董事会作为企业的最高经营决策机构,拥有最高的权威。总经理作为企业决策执行系统的最高领导,也拥有非常高的权威。实践证明,在董事会或总经理领导下设立内审机构,有利于保持内审机构较强的独立性和较高的权威性,从而有利于内部审计职能作用的有效发挥。因此,完善企业内部审计制度是健全内部控制的重要内容,内部审计对改进内部控制相当关键。企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素,建立相应的内审机构,内审机构应是独立于财务部、人事部的一个独立部门,它应直接对企业管理当局负责,如有必要,遇有重大的内部审计事项或企业内部发生重大的违规、违法事件时,还可直接向股东大会及其常设机构董事会报告。在企业内部监督机制中,内审部门应有不容置疑的权威性,以保证内部审计报告能引起企业管理当局的足够重视。针对内审报告中提出的整改意见和处置建议,应及时予以研究并给予反馈,这样才能保证在科学、完善的决策、执行、监督机制下,最大力度地完成企业的经营目标。
(三)以风险导向审计作为内部审计的发展方向。随着风险导向内部控制时代的来临,内部审计的工作重点也发生变化,由“控制”转向“风险”。在风险导向内部审计观念下,年度审计计划与公司最高层的风险战略连接在一起,内部审计人员通过对当前的风险分析确保其审计计划与经营计划相一致,依据风险管理原则改变审核过程。当前我国企业内部审计主要将大部分精力用于财务数据的真实性、合法性的查证和生产经营的监督,管理审计尚未得到广泛的开展。因此,要顺应内部审计科学发展的客观规律,在实践中有意识地推动内向型管理审计的发展。从强调确认和测试控制完整性,逐步转向强调确认和测试风险是否得到有效管理。审计建议应不再仅是强化控制、提高控制效率和效果,而应该是规避风险、转移风险和控制风险,通过风险管理的有效化,提高整体管理效率和效果。
(四)内部审计要建立全程递进式的监控措施。在企业的生产经营一线,建立互相牵制、互相制约的内控制度,重要业务最好采用双签制,所有业务均要经过复核,禁止一个人处理业务的全过程,建立以“防”为主的监控防线。在会计部分常规性核算的基础上,内审部门对各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。通过内部稽核、离任审计、落实举报、纪律检查、专项审计等手段,建立以“查”为主的监控防线。通过以上三个层次的内控措施,不仅可以及时发现问题,而且对于防范和化解企业的经营风险和会计风险,将起到重要的作用。
(五)加强内部考核的力度,使内部审计工作制度化。为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业就必须对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,由内审部门结合财务部门、企业管理部门等职能部门来具体执行内部检查工作。检查内部控制制度是否得到有效遵循,对执行情况做出客观评价,并对于严格执行内部控制制度的,要给予精神鼓励或物质奖励。对于违规违章的,果断给予行政处分和经济处罚,并与职务升迁挂钩。只有做到压力和动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。
(六)提高内部审计人员的素质。首先,要提高内部审计人员的业务素质和专业技能。经济的发展使企业之间的竞争不断加剧,企业面临的经营风险普遍增大,内部审计在规避企业风险、提高运营效益和减少消耗等经营管理方面的作用日益加强,这要求企业的内部审计人员必须了解企业运营的各个方面。在新形势下,内审人员只有具备多种专业技能才能顺利开展内部审计工作,使内部审计发挥其应有的职能作用。其次,要对内部审计人员进行思想教育和职业道德教育。企业应当经常组织内部审计人员学习财经法律法规和经济政策以及内部文件,不断加强内审人员的思想道德教育,增强其从事内部审计工作的事业心和责任感。
岗位规章制度 篇6
1、称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
2、称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
3、称重/扫描员有权将包装不合格的`货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4、称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6、称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
7、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
岗位规章制度 篇7
药 店 各 类 人 员 岗 位 质 量 责 任 制 度
二、质量职责
1、企业负责人职责
(1)贯彻执行《药品管理法》、《药品流通监督管理办法(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。
(2)在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本单位人员认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任。
(3)组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。
(4)督促企业质量管理工作的落实,保证质量管理负责人有效行使职权。
(5)定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项。
(6)保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理重大质量问题的解决和质量改进。
(7) 重视客户意见和投诉的处理,主持质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
(8)督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。
(9)定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。
2、质量管理负责人职责
(1)树立“质量第一”的观念,承担本企业的质量管理工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权。
(2)认真贯彻执行药品质量管理方面的有关的法律、法规。 (3)起草药品质量管理制度,监督质量管理制度的有效执行,定期检查执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录。 (4)负责首营企业和首营品种的质量审核。
(5)负责质量信息管理工作,定期收集和分析药品质量信息,建立本企业所经营药品质量标准等有关内容的质量档案。
(6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告工作。
(7)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。 (8)对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作。做好不合格药品的相关记录。 (9)负责做好职工药品质量管理方面有关知识和教育和培训工作。 (10)负责各类质量记录、资料的收集存档工作,及时填报质量统计报表,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。 (11)负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决。
(12)负责药品不良反应信息的处理及报告工作。
(13)按月检查陈列药品的质量状况,保证其符合规定要求。
3、质量验收人职责
(1)树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;
(2)负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行驶否决权;
(3)质量不合格的药品不得入库、上柜;
(4)验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品应在8个小时内完成验收; (5)应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;
(6)验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;
(7)验收特殊管理药品、外用药品、其包装的标签或说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识; (8)验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件; (9)验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容及产地;
(10)验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书; (11)及时做好验收记录,做到内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
4、质量养护人员职责
(1)坚持“质量第一”的原则,在质量员的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;
(2)负责对在柜药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;
(3)对由于异常原因可能出现问题的药品,易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护;
(4)养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;
(5)指导并配合营业员做好在柜药品的温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度做记录;
(6)根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等相应的养护措施;
(7)负责对报关、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
(8)正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;
(9)每月汇总、分析和上报养护检查,近效期或长时间储存药品的质量信息。
5、药品购进人员职责
(1)立“质量第一”的观念,严格执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品质量。
(2)对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。 (3)坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。 (4)认真审查供货单位的法定资格及购进药品的合法性,确保依法经营。
(5)负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业,经营品种管理档案。
(6)签订购货合同同时必须按规定明确必要的质量条款。 (7)负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料。
(8)了解供货单位的生产状况、质量状况、及时反馈信息,为质量管理部门开展质量控制提供依据。
(9)自觉接受质量管理部门的监督指导,不断提高法制意识和质量意识。
(10)及时收集分析企业所经营药品及同类产品的质量情况,为“择友选购”提供依据。
6、处方审核人员的职责
(1)对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。 (2)负责药品处方内容的审查及所调配药品的审核并签字。 (3)负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。 (4)有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。 (5)指导营业员正确、合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题。
(6)负责中药饮片的装斗复核工作,并做好记录。 (7)指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作。
(8)营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。
(9)为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药。 (10)对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理部门。 (11)对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理。
7、计算机系统管理人员职责
本企业计算机管理人员应履行以下职责: (1) 负责指导设定系统质量控制功能。
(2) 负责系统操作权限的审核,并定期跟踪检查。 (3) 监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统。 (4) 负责质量管理基础数据的审核,确认生效及锁定。
(5) 负责经营业务数据修改申请的审核,符合规定要求的方可按程序修改。
(6) 负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。 (7) 负责系统数据库管理和数据备份。 (8) 负责系统网络以及数据的安全管理。
8、营业员质量职责
(1)认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法律、法规,依法经营,安全合理销售药品;
(2)营业员上岗前必须经过业务培训合格,取得地市级以上药品监督管理部门核发的合格证书;
(3)每年定期进行健康检查,取得健康合格的哟小证明后方可上岗; (4)营业时应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;
(5)正确销售药品,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品教育顾客;
(6)认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、审方、发药工作;
(7)做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到账款、账务、账货相符,发现质量问题及时报告质量管理员; (8)负责对陈列的药品按其性质分类摆放,做到合理、正确,整齐有序;
(9)对效期不足3个月的品种,应将药品的名称、数量、有效期的逐一登记并及时上报质量管理员;
(10)对缺货药品要认真登记,及时向业务部传递信息; (11)负责营业场所的环境卫生,每日班前、班后应对营业场所进行清理。
岗位规章制度 篇8
一、在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
二、根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
三、掌握国内外产品市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
四、协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
五、提交产品重要销售活动和参加国际、国内产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
六、联系国外驻本地区商社、公司、大使馆等客户和国内外经销商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出签约原则和价格标准。
七、定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
八、掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。
九、定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
十、参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
十一、培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。
十二、制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
岗位规章制度 篇9
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;
2、负责指定本公司利润计划、投资计划、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
3、制订和管理税收政策方案及程序;
4、建立健全公
司内部核算的组织、数据管理体系,以及财务管理的规章制度;
5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
岗位规章制度 篇10
1、新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
2、做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3、日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4、配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
5、配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6、配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7、应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
岗位规章制度 篇11
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。
3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。
4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。
5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
6.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。
7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作能顺利进行。
8.人力资源部会同财务部对轮岗工作进行检查监督,对轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。
岗位规章制度 篇12
房地产公司规章制度及岗位职责
策划部职责
一、研究宏观、中观、微观市场,搜集市场咨询。
二、进行区域市场调研。
三、了解竞争对手和竞争楼盘的各种情况,包括物业的规模,绿化、配套找出异同点。
四、进行企业内外部员工和顾客的满意度测评。
五、研究目标市场和目标客户,真正做到独创立新。
定期向企业领导提交决策信息报告。
开发部职责
一、组织、管理、协调、配合、监督。
1、对内外业务部门之间工作协转:房地产公司规章制度及岗位职责调、配合、监督;
2、对内外层部门的内外层关系组织协调;
3、与政府有关部门、社会团体、咨询单位、科研机构等非业务关系间的远外层协调
二、房地产开发业务的开展
1、根据有关部门提供的资料,编制公司年度开发建设计划,检查计划执行情况;
2、项目建设、可行性
3、阶段性业务目标规划;
4、完善开发手续。
三、技术管理、指导、落实。
1、项目各种技术定位的整理、探索、研讨、确定;
2、委托设计、技术要求标准的提出;
3、新技术、材料、设备、工艺的考察、比较、试用、确定、推广、核算;
4、预测、研究、处理、控制项目转:房地产公司规章制度及岗位职责实施中出现的技术设计委托;
5、技术统计。
四、具体职责
1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
3、根据有关文件及合同约定,协助、配合市区拆迁办和市开发服务中心,做好拆迁范围内的拆迁安置工作。
4、编制、审查工程预决算、主持拨付工程预付款工作。
5、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
6、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
处理公司交于的其它事宜。
工程部部门职责
一、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。
二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量 监督和技术管理。
三、根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。
四、组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。
五、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。
六、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。
七、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。
八、配合红线班完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。转:房地产公司规章制度及岗位职责
九、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。
十、参与工程经济合同的商讨与指定工作
十一、组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。
十二、组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。
十三、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。
十四、负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。
十五、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。
十六、指导、监督、检查检理公司的工作。
十七、办理工程进度款审批签认手续。
十八、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
十九、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。
二
十、组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。
二十一、组织竣工工程的物业移交工作。
二十二、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。
办公室职责
主要负责公司各种制度的健全和可持续发展计划的制度。具体职责如下;
一、调查了解企业管理方面的有关问题,提供改进意见,为领导当好参谋。
二、协助领导完善企业经营目标责任制,签定内部责任合同,并组织考核及奖罚兑现。
三、负责各部门岗位编制计划的制定,组织实施定员、定编工作。
四、负责对员工的考核,发现、培转:房地产公司规章制度及岗位职责训德才兼备的优秀人才,做好人才的储备工作。
五、负责办理劳动合同,做好员工的建档工作。
负责员工培训工作,做好中、长期及年度培训计划。
销售部职责
1、掌握市场动态,搜集市场信息搞好市场预测,不断开发、提高市场占有率。
2、根据市场预测合销售趋势,编制季度、年度销售计划。
3、按日向开发部、财务部上报实现销售情况统计表。
4、加强合同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户对产品的意见
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