公司管理人员年终个人工作总结
公司管理人员年终个人工作总结十一篇。
时光悄悄地溜走了,新年的工作如同奔腾的马群般开始了速度令人眩目。我们需要着手收集整理有关岗位的年度总结素材了,成功路上无需回顾,如何才能写了一篇年度岗位工作总结呢?栏目小编为您推荐了一些关于“公司管理人员年终个人工作总结”的好文章,本内容希望能够帮助到阅读的每一位!
- 深入挖掘工作亮点,重要的是要发现并记录下每个阶段的成果和亮点。通过详细描述工作中的难点和突破,可以突出个人的能力和经验。
- 结合数据分析,用实际的数据和指标来说明工作的成果和贡献。通过详细的数据分析,可以客观地展示自己在工作中的表现和成果。
- 总结经验教训,回顾工作过程中的得失和教训。总结经验教训,既可以帮助自己更好地认识自己的不足和问题所在,也可以为以后的工作做好准备。
- 展望未来,提出自己在新一年中的工作目标和计划。通过展望未来,可以让自己在新一年中有一个清晰的方向和目标,更好地规划自己的工作计划。
希望以上的建议对您写一篇年度岗位工作总结有所帮助!祝您工作顺利,新年快乐!
公司管理人员年终个人工作总结(篇1)
紧张忙碌的一年,2019年即将结束。回首过去的一年,不禁感慨万千。这一年虽然没有取得轰轰烈烈的胜利,但却经历了非凡的考验和磨练。值此辞旧迎新之际,我司生产部将对过去一年部门的工作和得失进行详细总结,希望明年我司会更好。
我。生产与产量
过去一年,生产部门担负重任,进行了大量的工艺探索实验。 :克服了原材料形状不良、客户质量标准大幅提升、原材料到货不及时、客户订单临时调整等困难,我公司产品生产实现了从往年单一的XX产品成功过渡到同时生产XX和XXX。成功完成XX吨,XX吨。热处理方面:根据客户的要求,及时咨询了同行业厂家的相关经验,对我司以往传统的退火工艺进行了大胆的改进。同时,生产部门也总结了很多宝贵的经验。共完成热处理产品吨数。新产品方面:XXXXX设备是客户今年新开发的产品。为满足客户对产量和质量的要求,生产部面临原材料到货不及时、产品型号杂乱、品种需求低、客户订单不佳等问题。稳定性难,模具更换频繁,为客户加工成吨的特殊产品,合理调整生产计划,利用XXXX业余时间开发XXXX产品,为客户完成小批量供货。为公司未来的产品多元化奠定了良好的基础。截至12月20日,已完成初料加工和外加工共XXkg XXXX材料。
二、产品质量
在完成以上产量的同时,我们制造部也非常重视产品质量,严格控制每一个生产过程。在质量控制上,通过定期会议、质量会议、班前会议和生产流程,及时向操作人员灌输质量理念,坚持操作人员是第一质量检验员的观点。根据操作人员的更替情况,及时为新员工安排质量、操作技能等方面的基础理论培训和现场操作实践,确保每一位新进操作人员都能了解基本的产品质量鉴别方法在他们在机器上独立操作之前。根据产品特性和质量要求的分类,在生产部安排专人负责兼职工作。我们始终相信,产品质量是生产出来的,只要生产部的每一位员工都具有高度的质量意识,并投入到每一个生产操作中。在环节中,将稳步提升产品质量,达到满足客户质量要求的目标。
3、设备及模具管理
2019年公司投入资金购置更精密的模具及设备,以提供产品的产量及设备质量提供了更有力的保障,虽然大部分设备都是全新的,故障率较低。但我司设备维修人员还是克服了技术力量薄弱的难点,根据设备维修相关文件对设备进行定期维修,并做好相应的记录和详细的设备检查表、模具维修记录,并为每一套设备。模具建立了详细的档案,有效保障了设备的正常运行,从而在很大程度上保证了生产运行的稳定性。
四、人员管理
由于公司生产任务的急剧增加和产品型号的多样化,公司招聘了很多新员工,并有很多批次的新员工进入车间生产岗位,流动性非常大。各岗位人员极不稳定,给生产各环节的管理带来很大压力。在这样的压力下,生产部仍坚决对岗位进行简单的岗前培训,确保新员工顺利进入岗位岗位,做到在班长和各级领导的正确指导下,他们基本上能够胜任各自的职位。
V.安全生产
在过去的一年里,我司生产部根据行业的特殊性,将安全生产纳入日常管理工作,经常可以对员工进行安全知识教育,对操作人员进行培训正确操作生产设备。 ,发现问题及时处理。但在5月4日、6月8日和10月28日,仍有XX、XXX、XXX因违反操作规程造成恶性人身伤害事故。针对此类事件,生产部门对所有操作人员进行了更详细的检查。频繁的安全警示教育。已对部分可能造成人身伤害或设备模具损坏的人和事进行了严重的经济处罚和批评警告。
一年来,在公司领导的正确领导下,生产部顺利通过了审核组对生产部的审核,并通过此次活动,解决了很多没有做到的事情之前有所改进。各生产岗位面临困难,基本圆满完成了公司下达的各项生产任务。生产部虽然做了大量工作,取得了一定的成绩,但还存在不少问题,主要表现在以下五个方面:
1.生产现场管理。
各个岗位的生产现场管理比较混乱,主要是生产过程中各种辅助用品摆放不整齐,成品和二次品管理不善。此外,环境卫生、设备卫生、人员卫生也很差,操作人员甚至班长对换料、换规格的意识也很薄弱。我个人认为解决的办法是加强现场管理,加大处罚力度,安排专人进行监督检查。
2.人事管理。
由于生产部员工大部分是临时从社会招聘的,总体文化素质低,工作态度自由松散,生产管理人员具体管理不严,导致在员工的责任、团队合作和服从上。管理意识不强,迟到、早退、被动破坏现象频发,缺乏质量和成本观念,不能爱护公司财产和节约各种能源。对此,我们正着手整顿、教育、制定各方面的规章制度和培训计划。我们正在与质量部门就生产过程和客户反馈操作人员的出勤率、计划完成率、人员流动率、生产效率等方面进行合作。对不良信息进行详细统计分析,对有问题的员工进行有针对性的培训教育,然后进行一系列的检查督促,建立健全相应的规章制度和奖惩措施,不断提高整体员工素质要适应企业未来发展的要求。
3.设备及模具管理。
XX年以来,公司采购了很多新设备,特别是2009年引进的设备还是人机界面,采用了更先进的电控技术。为操作和模具的保护提供了极大的便利,但有些操作人员对设备和模具的保养不够,未能及时发现故障隐患,导致模具严重损坏事故多发,设备和模具维修人员少。 ,不稳定,技术力量薄弱,设备的维护和故障的提前预防不到位。大修设备或模具往往需要几天甚至更长时间才能完成,有些模具还没有达到客户的要求。新的一年,公司将搬迁,扩大生产规模。在此期间,会有大量的辅助设备制造、设备和模具调试工作,这无疑给当前的正常生产带来了很大的压力。对此,我认为有必要立即补充具有相关经验的专职维修人员,对主要模具维修人员进行培训,完善维修部门,安排直接责任人,进一步建立一系列统计分析设备模具开工率、故障率、闲置率等数据。报告(已制定此类表格,具体统计措施正在落实中),及时分析设备和模具存在的问题,采取相应措施,对当前存在的问题进行改进,使企业固定资产管理更加成熟和完善更正式。
4.辅助用品、材料消耗和生产成本的控制。
由于对每个岗位和团队的物资消耗缺乏评估,出现了大量的物资浪费或辅助物资的过度消耗。生产人员操作技能不够熟练,导致原料在运输过程中经常碰伤、受伤,导致料头尾过长或产品废品率严重超标;由于二次产品和辅料没有固定的管理,所以材料发生了变化。规范现场清理意识不够强,导致部分二次产品甚至成品被倾倒到垃圾堆中;下班后不关设备电源、不关灯的情况也时有发生。针对目前的浪费现象,首先要从培训操作人员入手。从职责开始和职能岗位的提升,生产团队使用的辅助用品的指定区域,安排专人配合现场管理和仓储部门,按照相关实施措施,加大力度执行,对违反规定的,给予相应的经济处罚。原材料方面,物资调度、运输过程实行专人专职操作,实行责任制。要求遵守该环节所用机械的操作规程,熟练操作,避免物料在调度运输过程中发生碰撞,并对所用的每一种物料进行详细记录; 2、当班统计员接班时,对值班人员、个人不良率、产品报废率等进行详细统计;配合后勤人员,及时统计分析物资及其他辅助物资的利用率,并根据实际情况采取相应措施。 ,合理的奖惩措施和思想教育,节约能源,降低成本,使整个生产过程环环相扣,避免管理真空。为使这些职能人员时刻保持高度的责任感和主人翁意识,逐步养成操作者良好的节约习惯,公司“节约每一寸材料、每一滴油、每一张纸”的口号不会成为一句空话。
5.安全生产。
安全生产可以说是每个生产企业最重要的方面之一,安全就是效益。但是我觉得我们生产部门在这方面做的还不够,特别是一些员工对一些相关的安全知识没有完全了解,思维上的一些隐患也不够重视,甚至一些基本的安全常识都很容易放松。 .为此,我建议公司实行定期安全会议制度,至少每季度召开一次全公司安全生产会议,同时人力资源部定期对员工的一些安全小知识进行培训。雇员。此外,结合各生产组班前会议对安全生产的要求,让员工时刻拉紧安全这根弦,在大家心中树立安全就是利益的理念,促进公司安全生产。在生产中。把它带到一个新的水平。
六、公司整体方面
从公司整体方面,我们有如下建议:
1、在产品生产方面,由于人员的限制,往往在接到新产品订单后手忙脚乱,反应能力差,以至于一些订单很容易被其他公司抢走。公司搬迁后,必然会接触到一些以前没有接触过的冲压产品,并以此扩大生产规模,因为每个产品在行业内都有固定的需求,没有新产品的支持,公司不会发展。如果没有后劲,就没有可持续的增长。不长则退,犹如“逆水行舟,不进则退”。
2.产品质量问题。目前,客户对我公司质量的差评仍然居高不下。我个人认为除了生产部门自身的因素外,质量部门也有不可回避的责任。公司应继续加大质量部门的管理力度。品质人员具备良好的品质和业务技能,对生产全过程进行监控,及时统计生产过程中出现的问题,结合客户的不良反馈,每月至少制作一份质量统计数据,配合生产部门进行制作前三个坏项目。统计报告和有针对性的改进措施。逐步降低不良率,力争尽快达到客户免检产品的标准要求。
3.公司各方面工作没有有效的监督制度。建议专职巡视员制定和完善适合各部门的综合评价体系,坚持对公司各部门当前具体工作进行综合评价。 ,每月总结分析原因,提出解决方案,使公司的工作逐步完善。
4、公司与其他企业在技能人才的培养和保留方面存在较大差距。现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争,也就是所谓的“有人拥有世界”。但是,我们公司普通操作人员的营业额非常大。有思想的员工大多迷失了,因为他们不信任公司,没有依赖感。公司常年对员工进行一些最基本的培训。先进的管理模式并不能起到决定性的作用,甚至在一些最常见的岗位违规工作受到处罚的情况下,他们甚至可以威胁要辞职或请假。因此,产品质量始终得不到保障,规章制度执行困难,管理是公司管理工作中最难解决的问题。我认为在当前非常时期,公司高层领导和人力资源部门应该高度关注这些历史问题。注意并总结原因是什么。
5、公司在企业文化建设上几乎是空白。企业文化关系到公司全体员工的思想和情感,也与公司的发展息息相关。纵观中外企业取得巨大成功的历史,都非常注重企业文化的建设。作为一个企业,首先要树立企业的精神理念,然后通过长期的企业文化建设,将企业精神灌输到每一位员工的心中。做好思想政治工作,能给企业带来无形的巨大利益。
面对即将到来的2020年,我司生产部愿以最饱满的热情对待新的一年的每一天,团结协作,克服短板,提高工作质量,做好安全工作生产,服务公司 我们努力的发展!
公司管理人员年终个人工作总结(篇2)
在公司,管理有问题,合作方有意见,员工有建议,没有一个良好有效的反映和申诉渠道,从而无法与主管部门或公司领导建立衔接,信息无法有效传递,方案提案无法上报,导致问题一直存在或重复产生。从而积小成多,本来是小问题,却因处理的不及时,形成大问题而变得更加棘手,更难解决。20xx年,我们可能有2-3个新增项目要正式启动。项目任务的加重以及公司提升经营管理的内在需求,都促使我们要下定决心快速的做出相应的变革,对于以上各类问题进行整理、整顿、解决。我们要逐步建立起系统的管理体系,加大规范管理力度,理顺各业务流程,强化各部门职能管理,明确各岗位职责,切实体现各司其职,各负其责。要做到工作有计划,方案有分析,执行有标准,过程有监督,结果有总结。具体要求是:
一、完善组织机构设置
组织改革迫在眉睫,势在必行。根据机构设置的战略性原则,我们的机构改革必须以公司现状为出发点,以未来发展为着眼点,以科学有效为关键点,建立以基于目前公司经营管理需要,放眼公司战略规划及未来发展的发展型组织机构。目前,机构设置已经初具雏形,但仍然需要进一步作充分的研究、讨论、验证,必要时也要各部门负责人参与进来,充分听取你们的意见、建议,以便各职能部门能明确公司的战略规划和发展目标,同时进行战略目标分解,促进各部门更好的规划、执行本部工作任务,从而更好的理解、支持、适应并推动公司整体管理的提升。
二、加强业务流程建设
公司的业务流程建设,应由业务主管部门为主导,由行政部门来组织,业务关联部门来协助,通过共同研究讨论、共同配合来完成流程建立。最终把各个关键业务流程综合起来,编制公司业务流程手册,今后一切工作按照流程、程序来推动。
三、深化制度建立与职能职责划分
对于公司的基本管理制度,主要以行政部为主导,其它关联部门积极配合来完成。即由行政部提出方案,关联部门给议案,共同研讨以定案。而对于业务模块应建立的制度,原则上由各部门提供方案,由行政部审核,经董事长、总经理审批后执行。行政部应与各部门沟通,明确需要建立的制度方案,并列明清单,作出制度建立计划,有步骤的制订与推行。
同时,各部门的职能、各工作岗位的职责,要建立系统的工作说明书予以清晰划分,要明确各岗位任职资格和工作标准以及绩效考核要求等,一定要落实到部门,具体到岗位。
四、强化项目管理与技术管理
根据新的组织机构,公司的工程项目原则上由工程部和房地产项目部分管,项目开发和工程技术则由总工室统一管理。工程部主要负责市政道路改造类项目管理,房地产项目部主要负责地产类项目管理,总工室主要负责工程项目的前期开发管理及项目技术标准建立、技术支持和工程项目的预决算,各项目的财务管理由公司财务部统筹管理,项目部财务人员归口公司财务部直属领导。今后,各个项目在投资开发前,一定要由总工室、开发办主导对项目进行充分的调研与论证,要对项目的地段信息、市场调研、实地勘察、项目定位、产品设计、经济分析等方面进行综合的分析验证后,编制生成项目开发报告书与项目经营计划书等可行性分析报告,上报公司以做出正确的决策。
当然,在原有的项目施工过程中,因为综合方面的原因,我们还有许多具体的、紧急的工作需要去解决落实:如207、208、209项目的征地和拆迁等问题,需要我们拓宽思路,改变方法,转变形式,以得出更具有可操作性的解决方案。
五、建立有效沟通渠道
有效沟通渠道一般包括公司例会、部门例会、专题讨论会、公司信箱等。今后,原则上要求公司例会至少每月召开2次,由总经理主持;部门例会至少每周1次,由部门负责人主持;专题讨论会应根据管理需要,由业务主导部门人员负责组织关联部门人员召开,以及时解决处理问题。而项目部还应该形成每日早会、晚会的习惯,早会利用简短的时间简要的布置当天工作、明确标准要求和提出注意事项,晚会则简要总结当天的任务完成情况,分析存在的问题及得出解决方案。所有的会议一定要形成会议纪要并下发各责任人,对会议决议事项一定要有专人跟进过程及结果。
我们还将公布总经理的电子邮箱与行政总监的手机号码,进一步拓宽沟通渠道,丰富沟通方式。员工有意见申诉的,有合理化建议提案提报的,都可以通过以上途径办理。
六、切实提高执行力
执行力是检验组织工作的标准,执行结果是检验执行力的标准。现如今,我们已经具备了较好的工作条件和环境,公司可以提供充分的财力、人力、物力支持,今后流程、制度等都会进一步完善。但是,仅有这些远远不够,目前我们许多工作,并不是没有要求和规定,但就是因为执行不到位,才没有达成预期的目标。所以没有执行力,一切等于零,注定得不到好结果!有执行就必须有监督。今后,我们将推行部门负责制。各项工作的执行,要形成以部门负责人为主要责任人,以项目执行人为第一责任人,以总经办、行政部为主要监察责任人,进行综合管理,对工作计划与实际进度进行实时监督,确保执行到位,目标达成。如果未能按时按量按要求完成工作任务目标的,必须要对相关责任人进行问责。
提高执行力,一是需要组织和管理体制支撑,二是靠监督机制的督促检查,但更需要各部门和员工个人的自动自发,以高标准、严要求来规范和自我约束,达成自我提升!
七、提升员工福利水平,加强企业文化建设
公司得到了发展壮大,一定会让我们的员工分享胜利成果!创建互利共赢平台,提升福利待遇水平,建立职业发展通道,以公司与员工的战略合作伙伴关系共同推动公司的进一步发展。
今后,我们将有针对性的开展业务技术培训、管理技能开发等培训项目,以内部培训和外部培训相结合的形式开展,以提升员工的专业能力水平,辅以科学的职业生涯规划,实现个人自我实现的需要。同时,通过外来优秀人才的引进与培养,带来新的理念,借鉴新的方法,注入新的活力。
而公司的企业文化建设也需要进一步建立与完善。企业文化是企业长远发展的信念支撑和精神支柱,也是员工达成职业化修炼的有力支持。我们要逐步确立企业宗旨、企业精神以及价值取向和CIS识别系统,以提升公司形象,使客户认同公司的产品与文化。同时通过不同形式的活动开展来活跃公司经营管理氛围,加强部门之间、人员之间的沟通与合作。这些方面公司都已经有了初步的规划,并将编制形成系统的《企业文化手册》,经过研究讨论成熟后将逐步有序推行实施。
总而言之,20xx是公司的管理年、制度年、流程再造年。公司要在今年达成两个统一:一是公司战略规划方向与部门工作任务目标要达成统一;二是工作程序流程管理和人力资源管理要务实的达成统一。根据“木桶原理”,只有整体管理水平提高了,公司才能可持续的良性发展,否则管理的短板必将拖住发展的后腿。
展望20xx,公司将面临更多的机遇和挑战,做大做强之路,我们任重而道远。我们需要进一步优化资源整合,提高经营管理水平,强化员工专业能力,提高执行力,提升团队核心竞争力。当然,细节决定成败。我们既要从大处着眼,更要从小处着手,从日常工作的点滴做起,做好身边的每一件事并坚持下去,通过量变的积累达到质变的升华,我们一定能一步一步的达成理想目标。“态度决定一切”,做与不做是你的选择。但是,昨天的选择决定了你今天的状况,今天的状态决定了你明天的结果。“优胜劣汰,适者生存”是必然的发展规律。如果你做不好,达不到工作的要求,跟不上公司发展的步伐,经过学习培训后仍然没有改进与提高,你将会被无情的淘汰。这决不是危言耸听!
公司发展至今,离不开全体员工的艰苦奋斗和努力贡献,是大家共同创造的成果,公司永远不会忘记你们!而且公司更加希望,你在沣盛实业不仅仅是打一份工,为了眼前的一份工资,更应该把它当作自己职业生涯和事业发展的一个平台,把个人的成长与公司的发展紧密结合起来,协同发展,打造共赢,一起开创更加美好的明天!
20xx已经来了,让我们团结一心,加倍努力,为我们共同的沣盛,为我们共同的目标,为我们共同的事业而继续努力奋斗!
公司管理人员年终个人工作总结(篇3)
不知不觉中,见证着公司飞越发展的XX年已经过去,充满希望的终于来临。回首XX年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。现将一年年的主要工作总结如下:
XX年11月4日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在**三年来工作的高度肯定。想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
在公司管理方面:(1)、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。(2)、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。(3)、完善并主持了公司新员工培训方案。(4)、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。(5)、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。(6)、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。(8)明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。(9)、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:
(1)、带队参加****宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。
(2)、带队完成湖南*****局航拍项目部分路段的踩点采风工作。
(3)、主持长沙市****学校部分vi要素策划设计。
(4)、主持了公司网站设计更新项目,并承担了整体规划、设计把关以及网站内部分文字内容撰写等工作。(5)、参与***宾馆电视片的前期拍摄工作。
(6)、撰写*****电业局电视宣传片分镜头脚本,拟定拍摄大纲。(7)、公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。
1.个人修养、基本素质还需要进一步加强。
2.对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因,进行严格的、全面的现代企业管理,有一个很长的、艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度都还显不够。
3.对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧,工作不实,技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。
在今后的工作中,我将努力学习新的文化知识,不断提高自身的业务及管理水平,做好自己的本职工作,争取为**的再次跨越腾飞做出更大的贡献!
各位领导:
今天我就自己在广利工作2个月以来的心得和体会来跟大家进行探讨和研究,在我这2个月的工作中,得到了站内各级领导的大力支持,在此深表感谢!也从公司各位领导身上学到了很多经验和做法,比如xx站长、xx副站长、xx经理等,因为我觉得这些领导在各自的岗位上都有一套独特的管理方法和管理理验,而且是比较成功的,我们中国有句古话叫做“有容乃大”你们的方法与经验也是我将后工作中不断学习与总结的借鉴,“他山之石,可以攻玉”。作为广利公司管理层中的一员,我将我的管理思路和方向向各位领导作简明扼要的阐述,不周之处,望各位领导见谅指正。
一、树立正确的领导管理心态,严格要求。
作为一名领导者,对每一个员工都应该做到公平、公正、客观。能够听取下属员工不同的意见,工作中的分歧不能掺杂个人感情。对下属员工的严格要求,在我看来,并不是对他们苛刻,而是在真正的帮助他们,逼迫他们进步,能适应社会残酷的竞争,我在给机修班开会时说过:每一个行业都逃不过市场经济发展的潜规则,高速发展期(目前混凝土行业就是这个阶段),市场饱和期、优胜劣汰期。在不久的将来,混凝土行业就会进入市场饱和期和优胜劣汰期,那时就会有部分企业被市场淘汰,行业从业人员就会超过市场需求,岗位竞争会越来越激烈,如果没有过硬的工作作风和技术,就会被市场所淘汰。而我们都是男人,男人最基本的要求是应该有种家庭责任感,要有能力养活妻子,抚养孩子,照顾父母,这些能力需要我们有较强的社会竞争力,社会竞争力要靠我们积极的心态,努力工作,不断的学习,不断的进步,跟上社会发展的步伐。我们也更应该抓住现在行业的高速发展期这个机遇,通过不断的努力进步把自己提升到一个更高的层次,我不希望你们在我手下干了三年或者五年后还是一个机修,希望你们都能有独挡一面的能力,如果你们现在都不能严格要求自己,自己范围的事都做不好,怎么能进步,又会有哪一家企业、有哪一个老板会放心让你们去带一个团队。
二、营造良好的团队工作气氛。
在我的工作中,我积极主张这样一个理念:积极的人象太阳,照到哪里哪里亮;消极的人象月亮,初一十五不一样。在团队管理中,我会通过各种途径树立一个积极的榜样,让每个员工都有一把衡量自己的标尺,都有一个努力的方向。在这次的员工评级制度中,我极力主张过往不究,不追究员工以往的得失,减轻员工的心理压力,以免给员工造成破罐子破摔的心理,努力能帮助每一个员工进步。纪律上我积极主张“先专政后**”,一个团队必须要有铁的纪律,一切行动听指挥,步调一致才能获得胜利。凡是违反纪律的一定要受到纪律处分,而且领导一定要考试,大网站收集坚守自己的原则,一旦有一次你没有遵守你自己的原则,那么你将变成一个没有原则的人。在你处理违纪的过程中,必然会有少数员工对于处理不满意,那么领导在这个时候应该马上进行疏导工作,这就是“法”和“情”的关系,法律不外乎人情,我们先讲法律在讲人情,这是领导的工作原则。领导在工作中,对员工在工作的得失、态度,该肯定的就肯定,并给予适当的表扬和奖励;该否定的就否定,并给予适当的批评和教育,在整个团队形成一种能够扶持正气、伸张正义、制止错误思想、阻止不道德现象的集体舆论。这种集体舆论不是领导的单向灌输,而是建立在整个团队占压倒多数的正确认识与言论基础上,具有同一性、扶正性和对全体员工都有感染力和道德上的约束力,在具体实施的过程中我的方法是借力用力,借助集体的力量。
三、领导工作细致化。
在工作中,我尽量做到将每一个员工,每一个岗位的工作都细致化,通过工作程序、岗位职责、工作表格等形式让每一个员工都知道自己每天上班该做些什么工作,工作中有哪些要求,让员工每天的工作有目的性和针对性,做到条理清晰分明。
以上是我工作以来的总结,谢谢。
公司管理人员年终个人工作总结(篇4)
在公司持续发展和不断深化改革进程中,公司领导始终把安全管理作为工作的重中之重,同时将安全管理贯穿于整个施工管理过程。一年来的工作实践,无不让我们更加深刻的反思、警醒,认真总结,吸取经验教训,求真务实,将安全管理工作落到实处,在此基础上,进一步完善安全生产管理体系,建立健全安全岗位责任制度,探索制定安全管理长效机制,加强领导,落实责任,强化监督检查,得以在今后工作中,更加有效的为工程的顺利施工起到保驾护航的作用。
集团公司以及分公司关于对《施工现场安全生产管理标准化》管理的文件精神,建立健全安全文明施工管理组织机构,完善安全文明施工保证体系,所有在施项目均按照规范及公司保准要求,健全和完善了安全管理组织机构、同时配备了相应的专职安全管理人员。
文明施工、消防保卫等各项措施,杜绝和查处违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的现象。
档案管理,要求所有特殊工种作业人员必须按照市建委统一要求持证上岗,严禁无证操作,同时做好特殊工种操作人员的培训教育、考核,特殊工种培训考核合格率达到了100%,持证上岗率100%。
培训、考核,从公司级的教育“宣传国家的法律法规、公司的安全管理规章制度”,到项目级的“施工现场管理规章制度、现场生产情况、危险源辨识”,最后到班组级的“操作技能和安全操作规程的培训”,一步步确保我们的新员工受到系统、分层次、全面的职业健康安全环境教育。确保新员工入场 “三级”安全教育、培训、考核合格率达到了100%,并保证了培训的目的和效率。
分项工程的特性、施工工艺、特点、难点、注意事项等,向每一个作业人员进行针对性的安全技术交底,让每个员工了解施工程序和施工过程中可能出现的危险因素及处理措施,避免违章指挥和违章操作,与此同时,要求交底全面、落实到每一个人,交底人和被交底人落实签字手续。
督促项目部及劳务分包队、作业班组做好施工班组班前安全讲话活动,要求班组长在每天安排工作任务的同时,对班组作业人员进行班前交底,交底内容包括:施工位置、环境、设备情况、个人劳动防护用品佩戴、危险作业部位的检查和各种防护措施等注意事项,并要求做好班前讲话记录。
环境因素进行识别、分析和评价,建立项目危险源和环境因素清单,并根据工程的实际情况确定重大危险源和重大环境因素,制定相应的控制措施。施工过程中对辨别出的危险源和环境因素进行重点监控,落实专人进行监护,发现安全隐患立即处理或整改,确保各种危险源和环境因素在受控状态。
中毒、火灾、防汛及塔吊安全事故等预案,并组织学习和演练,对预案的可行性进行检验,要求方案和预案要切合实际,具有可操作性,演练要有成效,并做好文字和影像记录,切实做到了有方案、有措施、有演练、有落实。
督导,定期或不定期的进行巡回检查,组织落实施工现场的各项安全检查活动,切实把安全生产、文明施工等项工作抓紧、抓好、落到实处,有效消除和遏制了隐患和事故的发生。
与此同时,深入施工现场定期开展安全隐患排查。安全检查是发现和消除事故隐患的主要手段,按照年度、月、周工作计划对各项目进行检查,日常检查每周不少于一次,发现问题和隐患,及时下发《安全隐患整改通知单》并监督落实整改。违章必究。
加大对分包队伍的管理,强化施工安全措施,确保施工安全。一是进行安全资格审查,不具备安全资格的外来施工队伍不得进入场区施工;二是要求外来施工队进厂施工前,必须首先签订《施工安全管理协议书》,经过相应安全资质认证,方可进场,做到了对劳务分单位的有效管控。
生活区、施工现场等重点部位按规定配备足够的消防灭火器材,并定期进行检查。现场动火作业,必须 4
按照消防管理要求认真执行《动火作业审批》程序开具动火证,同时要对动用明火区域和部位进行检查,设置看火人,清除易燃物、完善灭火措施。从而达到了预防为主、消防结合的管理目的。总结全年消防工作管理成果,自年初发生一例宿舍失火事故后,未发生任何火灾事故。
在加强现场安全管理的同时,着重对大中型机械设备的注册备案等进行重点管理,从设备进场、验收、检测到安装使用,按照市建委统一要求,按程序进行《大型设备场内作业审批》完善制度、强化措施,杜绝违章指挥和、违章作业,严格要求相关作业人员持证上岗,确保了全年无重大机械安全事故。
开展“安全生产月”活动、提高全员安全意识。全面贯彻落实中央精神和国务院部署,切实加强安全生产宣传工作,教育广大干部职工关注健康、关爱生命,切实将“安全第一、预防为主、综合治理”的方针落到实处,并贯穿于整个施工过程,有效推动了安全生产形势的稳定和好转。按照市建委关于“安全生产月”活动的通知精神,积极开展以“强化红线意识,促进安全发展”为主题的安全生产活动。 在活动中,首先加强领导,提高认识,强化管理。在此基础上,分别制定了公司和项目“安全月”活动方案,成立“安全月”活动领导小组,使广大干部职工在“安全月”活动中,从思想上认识到安全生产的重要性和必要性。
公司管理人员年终个人工作总结(篇5)
转眼间XX已过,在这年里时间里,在部门领导的的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,在工作中严格要求自己,遵守公司各项规章制度,做好本职工作,恪尽职守,认真的履行着一名收银主管的工作职责,并在规定时间内完成工作指标,得到领导肯定和同事们的认可,现将工作情况总结如下:
一、XX年日常管理工作
(一)不断提高收银管理水平
公司百货去年开业,轰动全市,接着超市于XX年6月10日开业以来,商场内消费人流呈上升趋势,企业也在不断走向正轨。当然除了有过硬的硬件设施外,当然在软件服务上更得跟得上服务水平,对所有的管理人员及工作人员的服务提出了更高的要求,作为商场收银部的主管,更要带头以身作则将商场的收银工作做好。超市开业前期,所有收银员的面试、培训工作一一由我自行把关,严格要求每位员工熟练掌握收银技能,通过考核上岗。实行末尾淘汰制和奖惩制度,激励每位员工在自己的'本职工作岗位上,尽心尽责做好自己的本分工作。同时自己也在不断地提高自己的业务水平,作为一名收银主管,首先是一名收银员,只有自己的业务水平达到一定的高度,才能赢得同事们的支持,也才能够带好、管好手下的工作人员。
工作期间,定期和收银员进行沟通,定期对收银员的业务培训,包括扫描,点钞,理论,对待顾客应有的态度等等。合理安排好收银员的值班、换班工作,收银员的工作不累,但得细心,因此收银员必须任何时候都保持良好的心态和旺盛的精力。因此,在收银员的调休安排上面,做到合理人性化,做到既不影响工作,又能照顾到他们的特殊情况。期间还得做好和财务部门的沟通工作,包括零钱的兑换等等。
(二)售卡处管理
商场消费卡的出售,主要是为了带动百货及超市的人气,刺激消费者在卖场的固定消费,售卡部的工作好坏将直接关系到百货及超市的营业额,在工作中积极协调售卡处与客服部之间的工作关系,监督和管理客服人员为客户服务的过程,遇到客户投诉问题,以客户利益为重,及时协调售卡与客服部门之间的关系,第一时间给顾客以满意的答复,维护企业的形象。除了部门关系协调,还定期与财务对账,通过财务数据分析,总结售卡处工作的完成情况,未完成情况,分析原因,为一步工作安排做依据。
(三)停车场收费及投诉处理
作为百货、卖场,不可避免就会有许多车停放停车场,作为停车场的其层管理人员,确保所有停车合理有序,按收费标准进行收费,拒绝多收、乱收现象的发生,保护停放所有车辆的安全及进出停车场井然有序。我针对停车场的收银工作每天进行抽查,并受理投诉业务。对客户提出的停车问题及时给予回复和解决,以防损坏卖场的品牌形象。
(四)卖场巡检
每日不定时对卖场进行巡检,由于卖场是人员聚集的地方,往来人员频繁、复杂,由其是在周末及其节假日,在消费高峰期收银组的队伍排成长龙,这时更需收银员的工作除了追求效率外,还得细致,不得出错,出现多找、未找、少找钱的现象。认真仔细地操作每个消费者付款流程。
巡检工作除了观察收银员的精神面貌外,还考核其收银技能,服务态度,着装要求及工作效率外,还对客户的满意度进行调查,从各个细节来完善卖场的服务。并且对各种货物陈列、购物环境及卖场卫生等方面进行巡检,针对需要整改的地方和商场管理人员提出建议。
(五)抓好部门的一级管理工作,给领导分忧解难
做为一名收银主管,能够在收银员一级解决的问题,就在内部消化,解决领导的后顾之忧,面对商场、超市里发生的重大决策及事情,不失时机第一时间内向领导请示汇报。将损失降至最低,以大局为重,时刻让自己起到积极带头和以身作则的作用。
二、工作中的不足
1、需加强和提高与各部门之间的合作、配合默契度,建立信息共享平台,完善客户数据库,及时更新,在节日活动促销前及时向客户传递促销及活动信息,建立科学良性发展的循环系统,促进百货、超市业绩的提升。
2、部门内收银员流动性大,薪资水平低,激励体制不健全,给收银组的人力资源的储备工作带来困难,面临的招聘培训工作压力大。身为收银部门的主管,应该第一时间第出合理化意见,向公司领导进行组织汇报,并提出解决方案。
3、商场的客户服务满意度检查结果一般,多项服务内容落实不够细,服务的不够好,不够全面。要想树立客户对商场的忠诚度,需要建立系统的客服体系。加强客户的贴心服务,针对大客户群体,更要是上帝式的服务流程,把客户放在首位,是我们必须做的重点工作之一。
4、收银部部分员工执行力不强,面对部门工作总有许多借口和推辞,不能在规定的时间内完成本职工作,影响了团队完成任务的进度,拖团队的后腿。执行力关系到整个团队的发展,好的执行力是团队发展的动力,没有执行力使团队走向衰落,针对执行力不强的问题,部门在下年召开激励会议,针对执行力和协作能力强的个人除了物质奖励外,还提供部门的晋升机会;执行力不好的员工,给其他同事带来不好的影响,实行淘汰制度。
下年我将继续带领收银部全体同仁,围绕收银部门的经营工作,继续发挥全体员工的主观能动性和创新服务,关键做好细节管理、基础工作的强化管理工作,把商场的基础收银工作做好,并在经营中配合其他部门实施联合营销拓展新的销售增长点,力保百货、超市份额稳步提升,卖场知名度和美誉度得到极大的提高,为公司的快速发展尽一份自己的绵薄之力。
公司管理人员年终个人工作总结(篇6)
在忙碌的工作中,20xx 即将过去。一年来,在领导和同事的关心和帮助下,充分发挥岗位本领,通过他们的不断努力,工作和业务层面都取得了长足的进步。不断改进工作方法,提高工作效率。总结过去的良好工作经验。 20xx年的工作总结如下:
1.工作条件
我们的主要工作是配合维修、应急救援和备件工作。主要工作是备件的收集,或现场生产维修留下的垃圾、废钢、旧备件的清理和卫生。在工作中能很好地完成领导交办的任务,快速安全的备件托运、保洁等工作。有时设备维修可以积极配合维修工作。在设备维修繁忙的时候,他们中的大多数人每天的工作时间都在 xx 小时以上。由于用车时间不规律,需求紧张,他们每天要在车间里来回奔波数百次。休息一会,再加上我的车子噪音大,驾驶室温度高,散热不好,整个人就像在洗澡一样。而在我们车间道路狭窄、路况恶劣等的工作环境中,我们却无怨无悔,能够正确对待,努力工作,认真完成各项工作任务。
2. 荣誉和纪律
严格遵守公司制定的规章制度,不打架、不偷盗、不做损害公司利益的事情。企业形象,尊重领导,团结同事,做事认真细心。专注工作,不违反劳动纪律和厂规,以工厂为家,维护企业利益。
3.主要问题及后续步骤
主要问题:
1.工作不够认真,缺乏主动性,对车间的不安全因素认识不够。
2、由于我车间路况差、狭窄、路口多,存在不安全因素下的xx行为。
3、车辆的保养、保养、维修等工作不到位。
下一步:
1、新的一年我们将面临两台机器的生产,这将是今年的两倍。那我们一定要做好本职工作,避免超速、超载等违法行为,做到忙着生产不忘安全。加强车辆的保养、检查、修理、保养等工作。只有良好的保养才能确保安全驾驶。为生产维护等工作的需要提供有利条件。
2、新的一年,我们将更加努力学习交通法规,增强安全意识。我们要改正短板,团结一致,把工作做好,把领导交给我们的任务争取更好、更完整地完成,把原来的工作再上一个台阶。
公司管理人员年终个人工作总结(篇7)
过去的一年,我公司后勤工作,遵循公司总体工作思路和后勤工作计划,以带给良好的物质条件为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:
一、立足本职,服务一线
1.年初我们遵循公司总体工作思路,制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响公司正常运行;
2.改善工作环境。今年所有办公室全部安装了空调设备;
服务到位。凡是影响到工作的事都及时处理,绝不会耽误其他人的工作;
不留尾巴;
4.加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位;
二、整章建制,规范管理
后勤工作是公司的基础工作,后勤工作的管理直接影响到公司的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了公司的后勤管理工作。今年对公司资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。
三、加强管理,开源节流
资金是公司的命脉。按照领导要求,公司后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。后勤部严格履行规章制度,用心开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况;
2.实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支;
3.加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低;
4.颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
公司管理人员年终个人工作总结(篇8)
忙碌充实的2019年已经过去,来到公司已经一年了。作为行政主管,我在过去的一年里,围绕管理、服务、学习等工作重点,着力发挥上下联动、左右联动、协调全市各部门的作用。行政部门。党的举足轻重,为公司圆满完成各项年度经营目标任务作出了积极贡献。以下是对今年工作的总结。
1、工作完成及成果
顺利完成公司营业地址变更后相关执照的更换工作,按时完成公司执照。年检对企业工商电子信息进行了整改。根据公司财务标准化制度的规定,为合理控制企业的行政费用,行政部门在每月月底制定下月预算方案,尽量将费用控制在计划范围内。 .我公司对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购置、员工及公司通讯费等建立了台账,按月逐月登记。更准确和详细的成本预算和控制。
作为行政部门,采购、管理和分配公司固定资产、办公用品、劳保用品是该部门日常的重要工作之一。盘点、登记、贴标,然后根据公司实际情况修订制定固定资产和办公用品管理制度,规定新增固定资产采购前须报相关部门和总经理请示,每季度一次办公用品需求季度统计后将统一采购配送流程,规范公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理,也提高了工作效率。
起草和修订公司印章管理、档案管理和合同管理制度,规范公章使用登记流程,整理公司档案和合同。鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未全面落实,但将合同审批环节暂时纳入公章使用审批,在一定程度上规避风险。
二、取得的进展
通过日常的工作和与部门的配合,了解了xx的整体运作流程,感染并学习了公司的团队合作精神;深刻认识到质量管理体系对企业的重要性,对质量管理的作用有了新的认识;通过单独处理行政人员的工作,锻炼和提高他们的适应能力和判断能力。
3.对工作的反思
可能是因为之前的工作经验不足,刚开始对企业的运作流程和规则还不够熟悉,我不能很好地理解它。为更好地满足和预见其他部门的需求,今后需要更详细地了解各个部门的工作,以便更好地服务和监督;个人对xx的知识了解不够,需要加强学习和理解;由于个人所负责的工作的复杂性,有时没有很好的区分优先级和时间安排,以至于一些计划好的工作无法进行。
四、工作思路及具体措施
继续做好公司执照、公章管理工作,与外部机构保持良好沟通;细化行政费用预算,严格控制费用审计支出;做好固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,优化采购计划;加强公司档案和合同管理,在不影响效率的前提下逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,落实并不断完善绩效考核管理制度;建立员工交流平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等方式培养公司后备人才;与集团总部保持联系沟通,按时完成安排任务,关注可用共享资源;协助质量管理部门修订完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
公司管理人员年终个人工作总结(篇9)
在集团公司认真贯彻落实科学发展观、大力实施人才强企战略、全面推进三支人才队伍建设的形势下,人事档案工作紧密围绕集团公司工作大局和组织人事工作中心任务,认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议精神,以改革创新为动力,大力推进人事档案工作制度化、规范化和信息化建设。回顾总结“”、“十五”工作,全面部署“”任务,不断推进集团公司人事档案工作持续、健康发展。
一、十年来人事档案工作回顾
过去十年,集团公司组织人事工作紧密围绕集团公司发展战略目标,开拓进取,创新实践,为企业改革发展稳定提供了人力资源保障。人事档案系统广大干部,围绕中心,奋发有为,全面推行目标管理,服务作用得到充分发挥。
(一)围绕改革发展,切实履行职能,为企业提供优质高效服务
面对集团公司重组改制和持续重组的新形势,人事档案工作认真研究面临的新情况和新问题,及时调整工作重心,努力做好五个服务,在企业改革发展稳定中发挥了重要的基础性作用。
一是为领导决策服务。围绕集团公司人才队伍建设和领导班子建设等重点工作,充分运用所掌握的人事档案信息,积极开发综合利用价值,认真做好超前预测服务,为各级领导决策提供了有价值的参考依据。大庆油田公司、新疆石油管理局、勘探开发研究院等单位根据档案综合信息对干部发展后劲进行科学预测,为组织部门培养使用干部提供充分依据,收到好的效果。
二是为深化改革服务。按照现代企业人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出台了一系列管理制度和办法,统一和规范人事档案工作,积极探索人事档案一体化管理新模式。LOcaLhoSt东方物探公司、管道局、青海石油管理局、长庆石油勘探局等单位在推进目标管理过程中,对干部、工人档案实行统一管理,统一标准,统一出口,为深化人事制度改革、实行竞争上岗和建立易岗易薪的分配机制提供了有力保障。
三是为企业发展服务。着眼企业积极参与市场竞争需要,抓紧人才信息库建设,不断强化人事信息的深度开发和综合利用。近年来,大庆石油管理局人事档案部门,积极为开发、培育和配置复合型人才提供基础信息服务,及时将懂外语、会管理、精通钻井勘探业务的人事信息进行整合分析,提供给组织人事部门,为2100多名优秀人才奔赴海外,开拓市场,提供了有力的人事信息支撑。
四是为稳定大局服务。随着企业改革的不断深化,机构整合、人员划转、带资分流、分离企业办社会和再就业工程等,使职工流动人数增多,流动频率加快,人事档案工作从容应对复杂局面。通过核实信息、查阅转递、集中保管等大量艰苦细致工作,有效防止了因个人待遇等问题落实不清而上访,从源头上起到了维护企业和谐稳定的重要作用。四川石油管理局、华北石油管理局、辽河石油勘探局、辽阳石化分公司等单位利用人事档案信息,化解矛盾,解决问题,有效地维护了企业发展稳定大局。
五是为组织人事工作服务。人事档案工作紧密围绕组织人事中心工作履行职责,为企业选贤任能、职称评定、入党政审、工资调整和办理离退休等工作提供积极的服务。吉林油田集团有限责任公司等单位形成了在提拔、调整、考核干部和选拔后备干部时认真查阅档案的工作制度,充分发挥了档案在干部任用和管理监督中的基础作用。
(二)加强组织领导,强化宏观指导,确保各项工作的扎实开展
集团公司人事档案工作从强化组织体系建设入手,充分发挥总部机关的宏观管理职能,努力构建组织有力、指导到位、运转协调的人事档案工作格局,全面推进集团公司人事档案工作。
一是组织领导不断加强。从集团公司到所属企事业单位,都先后成立了由分管领导任组长的人事档案工作领导小组,并按照要求设置机构,配备人员,建立网络,疏通渠道,构建起一级抓一级、层层抓落实的人事档案工作组织体系。在实际工作中,各级领导从强化企业基础管理出发,给予人事档案工作大力支持。大庆石油管理局在组织人事部门设置了人事档案专门机构,配备了3名本科以上学历、年轻有为的优秀人才,在引导档案工作科学化、规范化管理等方面走在了整个系统前列,有效地推动了人事档案工作创新发展。
二是管理体制逐步理顺。根据中组部人事档案实行“集中统一,分级管理”的体制要求,针对企业在深化改革、持续重组过程中人事档案机构和人员出现的问题,适时下发文件,着力解决体制不顺等问题,保证了人事档案工作扎实开展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探开发指挥部等单位,将人事档案由其他部门统一划归组织人事部门,有效地解决了档案工作不能归口管理、管人与管档相脱节等问题,确保了人事档案工作的有序开展。
三是宏观指导得到强化。针对企业深化改革过程中出现的档案管理规模和层级多样化、档案业务归口多头化等新情况,综合运用多种管理手段,加强对全系统人事档案工作的业务指导。1998年,部分炼化及销售企业分别从中石化和地方省属企业划归中石油管理,为适应这一重大变化,研究出台了《集团公司人事档案工作目标管理实施办法》;20xx年,中石油分别在美国和香港上市,根据管理体制变化要求,制定完善了《集团公司人事档案工作管理规定》;20xx年,集团公司内部持续重组,部分机构整合、人员划转,又及时下发了《关于进一步规范人事档案管理工作的通知》。几年来,在企业改革发展的每个关键时期,通过认真调研,制定措施,规范管理,强化指导,使人事档案工作更好地为企业服务。此外,还按照中组部要求,组织开展了企业领导人员学历、学位等信息检查清理工作,加强指导监督,夯实基础工作。特别是在推进目标管理过程中,先后召开全系统总结表彰大会2次、专业工作会4次,检查验收和情况反馈会议132次,并通过编写培训教材、印发文件汇编,组织知识竞赛、做好典型宣传等工作,有效地推动了集团公司人事档案工作水平的提高。
(三)抓好业务培训,锤炼过硬作风,档案队伍整体素质不断提升
集团公司一直把建设一支政治坚定、纪律严明、作风过硬、业务精湛的人事档案队伍,作为推进人事档案事业不断前进的重要保证。
一是加强思想建设,提升敬业品质。积极教育引导人事档案干部职工,站在集团公司“建设一流社会主义现代化企业和具有国际竞争力的跨国企业集团”的大局高度,认真审视人事档案工作的地位和作用,把企业对人才的需求与做好新形势下人事档案工作紧密联结,不断增强责任感。多年来,广大档案人员继承和发扬石油工人“三老四严”的光荣传统,在实践中逐步形成了石油档案人的五种可贵精神,即:兢兢业业的实干精神,默默无闻的奉献精神,精益求精的敬业精神,主动热情的服务精神,开拓进取的创业精神。基层企业也密切联系实际,开展形式多样的教育活动。吉化集团公司开展的“六种意识”教育和“查找反树”活动,庆阳石化公司坚持理论学习和思想教育“双管齐下”的做法,北京华油公司提出的“四个一样”的服务理念等,在加强人员修养、锤炼队伍作风等方面见到了明显效果。石油档案人的“五种精神”始终激励着大家以昂扬的斗志和火热的激情,全身心地投入到人事档案工作之中,不断创造新的业绩。
二是抓好业务培训,增强综合能力。始终把学习培训作为提高队伍素质能力的有效途径,同时也作为对优秀人员实行奖励的重要手段,加大培训力度,改进培训方式,实现了三个转变。由过去的指令性培训转变为根据需求的协议培训,结合企业实际,在保证正常培训的基础上,对新划转单位业务人员和新上岗人员适时进行轮岗培训,选派骨干送教上门,提高了培训的针对性和实效性,满足了企业的实际需要。由过去单纯的理论培训转变为多元并重的复合能力培训,在丰富理论内容的基础上,增加了工人档案管理以及人事档案信息化建设等内容,开设了计算机操作技能和档案整理实务等课程,扩大业务面,改善知识结构,提高实际操作能力,并采取培训热身方式,焕发学习激情,激发创新活力。由过去的封闭式课堂培训转变为开放式的观摩研讨培训,聘请中组部干部档案管理部门领导、知名院校教授和地方档案机构专家等高层次人员,讲授国家档案管理政策法规、国内外档案业务前沿技术,组织业务骨干进行理论研讨,开展计算机管理档案试点工作,安排到档案工作成绩突出的企业观摩取经等,培养和激发了档案人员的创新思维。此外,还有意识地选拔业务骨干参加国家级档案培训,提升水平,使这些同志在本系统、本单位承担起业务培训、现场指导等重要任务。几年来,集团公司先后举办了12 期业务培训班,共有1000 多人次参加培训并取得了合格证书。基层单位在培训方面也积累了许多宝贵经验。如:管道局的“以干代训、以会代培、以老带新”,抚顺石化公司的构建“人事档案业务培训保障体系”等做法,在增强队伍素质,提高管档人员业务水平上发挥了重要作用。
(四)积极整章建制,规范工作流程,人事档案基础工作进一步夯实
从全面强化人事档案基础工作需要出发,把握关键环节,突出工作重点,在加强人事档案制度建设、推进人事档案规范管理等方面见到了较好的效果。
一是抓好整章建制。根据中组部人事档案部门和岗位职责以及档案管理制度等规定,结合石油企业特点和工作实际,进一步建立完善了人事档案制度管理体系,编辑出版了《集团公司人事档案工作文件制度汇编》,使人事档案工作从材料收集整理,到档案利用保护的每个环节,都做到了有章可循。基层企事业单位也按照上级要求,强化制度建设,逐步形成了一整套符合自身实际、行之有效的管理办法。
二是规范工作流程。针对人事档案工作涉及部门多、关联岗位多、收集材料多等具体情况,研究出台了人事档案工作操作规程,设计编制了人事档案工作业务流程,材料收集网络图和档案材料分类细则。基层单位也从实际需要出发,完善相关制度。华北石油管理局、大庆石化总厂、哈尔滨石化公司等企业建立了档案查(借)阅、收集归档、材料复印、上机登记、安全责任等20多种登记台账,实现了登记制度化,流程规范化,为人事档案工作有序开展奠定了良好基础。
三是强化严细管理。认真贯彻执行人事档案一系列管理制度和办法,坚持标准,提升起点,在材料收集、整理、鉴别、装订等各环节上狠下功夫,加强协调,及时归档,严格把好 “入口”关,确保材料真实可靠。经过多年不懈努力,人事档案案卷质量得到普遍提升,大部分单位案卷都达到了内容充实、分类准确、排列有序、目录清晰、整洁美观、使用方便的要求。吉林石油集团有限责任公司、辽阳石化公司、大港油田分公司、东方物探公司等单位基础工作扎实,案卷质量过硬,在办理职工退休审批以及分离企业办社会过程中,人事档案被地方政府和有关部门列为“免检档案”;大连西太平洋石化公司、吉化集团公司、新疆石油管理局等企业的人事档案工作均受到当地政府表彰。
(五)加大资金投入,改善环境条件,档案保管基础设施日益完善
集团公司一直将人事档案工作专项经费列入财务年度计划,保证资金落实,并随着目标管理工作的不断深入,逐年增加投入;各企事业单位在人事档案管理过程中,也坚持做到了政策上倾斜,经费上保证。
一是更新了办公设备。根据中组部目标管理要求,积极创造条件,在先进设备上加大投入。东方物探公司一次性投入150多万元为人事档案配备了彩色打印机、数码照相机和无缝扫描仪等一流的专用设备;大庆油田公司先后投入200多万元,对人事档案的微机进行了3次更新换代。据统计,“”、“十五”期间仅设备方面投入就达 8300 多万元。办公设备的不断更新,为提高人事档案工作的效率与质量,奠定了坚实的物质基础。
二是改善了保管条件。通过新建、改造和调配等措施,加强了档案库房建设,安装了空调机、除湿机、加湿器和消防监控等设备,保证了“六防”措施的有效落实,库房总面积已达到4万多平方米。特别难得的是,一些企业在重组改制后,尽管面临着生存发展的巨大压力,但仍优先满足档案管理需求。完善的设施配备保证了档案的绝对安全,十年来,没有任何一家企业发生人事档案损毁丢失事件。
三是优化了工作环境。近年来,在推进目标管理过程中,把保证档案人员办公场所作为升级检查的硬性指标,有力地促进了基层改善和优化档案工作环境。目前,集团公司共有1056个管档单位,其中“三室分开”的单位463个,占44%,“两室分开”的单位511个,占48.4%,部分企业还实现了“四室有别”,与十年前“三室”分开仅占28.7%的水平相比,我们的人事档案基础建设跨上了一个新台阶。
(六)引入信息理念,推进管理创新,人事档案工作水平明显提高
随着现代企业人事制度改革的不断深化和信息技术的广泛应用,各级人事档案部门积极探索以现代化手段管理和开发档案信息资源,促进了人事档案工作水平的提高。
一是推进系统化管理。集团公司人事档案部门,牢牢抓住计算机普及的有利契机,于1994年组织开发了《人事档案管理系统》软件,十几年来,不断升级换代,扩展指标体系,增强软件功能,初步搭建了人事劳资部信息网络,实现总部机关人力资源信息共享。与此同时,选择大庆石油管理局、新疆石油管理局、抚顺石化公司、第七建设公司等12家基础较好单位作为试点,积极推广人事档案管理软件系统,坚持长期指导应用,有效地推动了企业人事档案信息化建设。目前,各企业基本实现了计算机管理档案,有许多单位还建立了计算机管理系统,与人事工作实时数据整合,消除了信息孤岛,实现了信息共享。
二是加快数字化推广。近年来,许多企业从满足实际需要出发,加快了人事档案信息数据库推广和普及。大港油田分公司将人事档案数字化推向基层,完善了人事档案信息库建设,基本实现了人员信息数字化,并建立了人事档案电子信息管理制度。长庆石油勘探局把员工的自然状况、知识技能、工作经历、绩效结果、教育培训状况等数据录入微机,建立了人力资源信息数据库,加快了公司档案管理现代化步伐。
三是探索信息化利用。目前,已经实现档案重要内容微机管理的企业,基本都能够满足日常人事管理的信息查询需要,并逐步探索数据分析、预测研究等人事档案信息的深度开发利用。大庆油田公司、大连石化分公司等单位以授权方式,通过系统终端实现人事档案信息快速查询,提高了服务效率,扩大了档案信息应用范围,同时也减少了对原始档案的查阅次数,较好地保护了原始档案。
“”以来的十年间,集团公司人事档案工作取得了长足进步,多次受到上级部门表彰。大庆石油管理局等 5家企业被评为全国干部档案先进集体;四川石油管理局杨碧章等3人被评为全国干部档案工作先进个人;集团公司人事档案部门多次受中组部委派,为其他兄弟单位介绍工作经验,并在第四次全国干部档案工作会议上,作为企业代表进行了经验交流。实施目标管理以来,先后有63家企业的588个管档单位晋升了国家目标管理等级,占总数的56.4%。为下一步人事档案工作全面提档升级,奠定了坚实基础。
十年的耕耘与收获,十年的付出与回报,有许多经验值得认真总结,并在今后工作中不断发扬。
一是做好人事档案工作,必须营造良好的环境。集团公司党组历来重视人事档案工作,始终将其作为组织人事工作的一项重要基础工作来抓。老部长王涛亲自为人事档案工作题词,陈耕总经理多次为档案工作亲笔批示,主管人事工作的郑总更是为档案工作倾注了极大的心血。许多基层单位的领导也十分重视人事档案工作,定期听取汇报,及时解决问题,舍得增加投入;对档案人员政治上关心,工作上帮助,生活上照顾。在实际工作中,人事档案职能部门强化“一盘棋”思想,抓好管理、搞好宣传;相关部门从大局出发,各司其职、积极配合,共同打造人事档案工作合力。十年来,集团公司人事档案系统的领导环境、政策环境、工作环境、舆论环境和文化环境不断优化,一个良好的人事档案工作氛围日渐形成。随着集团公司“跨国企业集团”事业的持续推进、“人才强企战略”的全面实施和人事制度改革的不断深化,人事档案工作面临的形势任务将更加复杂艰巨,我们更需要各级领导的大力支持,更需要强化全员的档案意识,创造更加良好的环境,为人事档案工作争取更大作为、实现更大发展提供坚实保障。
二是做好人事档案工作,必须坚守执着信念。人事档案的效益是潜在的,所以人事档案工作不可能成为热门的职业。尤其是那些常年在基层工作的档案人员,终年面对着大量、繁重、琐碎和枯燥的收集、整理与甄别工作,不易出成绩,难得被关注,很少有鲜花和掌声相伴。但是,他们始终执着固守阵地,真正把人事档案工作作为一项伟大的事业来做。四川局的杨碧章同志,三十年如一日从事档案工作,尽管繁重劳动造成了她免疫力低下,剥夺了她生儿育女的机会,但她初衷不改,为人事档案事业奉献着真情真爱。新疆石油管理局的赵燕青同志,从事档案工作十几年,一起工作的同志纷纷走上领导岗位,但她依然毫无怨言地为人事档案工作奉献聪明才智。东方物探公司的王宝云同志,年过半百,身体有病,但为了尽快晋升等级,连续工作十个月没有休息过一个节假日,提前实现了晋升中组部一级标准的目标。大庆石油管理局的翟双喜同志,从干部管理的热岗转到档案管理的冷岗,干一行爱一行,干一行专一行,在档案培训科学化方面做出了重要贡献。正因为有无数默默无闻地为人事档案事业奉献青春、智慧和汗水的档案工作者,才有了十年目标管理的丰硕成果,才有了人事档案事业的不断发展与进步。坚守执着是一种优秀的品质,它需要坚定的信念和坚强的意志作支撑,需要良好的职业品格和道德操守作后盾;在坚守执着的背后,是人事档案工作者极其强烈的事业心与责任感,是对档案事业的无比热爱与忠诚,这也是我们今后做好人事档案工作的不竭动力和最可宝贵的精神财富。
三是做好人事档案工作,必须发扬主动精神。实践表明:要做好人事档案工作,不仅需要默默无闻,苦干实干的奉献精神,更需要积极主动、勇于开拓的进取意识。多年来,各级人事档案工作者,以强烈的主人翁责任感,积极做好人事档案工作。在谋划推进一些重要事项过程中,勤请示、多汇报、常沟通,主动请领导做决策、出主意、指路子;发挥自身主观能动性,学会见缝插针,讲究方法艺术,善于把人事档案工作“挤”到领导的议事日程中去。大庆石油管理局档案工作人员,针对近年来在实际工作中发现的部分人事档案材料不全、信息不准等问题,在充分调研的基础上,提出了人事档案审核方案,积极争得领导支持,在局管干部和局属企业层面开展了两级审核试点,取得了初步成效,为我们下一步按照中组部要求全面启动档案审核工作,积累了具有前瞻性、指导性和操作性的宝贵经验。面对今后不断变化的新形势和日益繁重艰巨的工作,必须继续发扬主动精神,牢固树立进取意识,以负责的勇气、灵敏的反应、推进的能力和开创的激情,积极作为,努力把集团公司人事档案工作提高到一个新水平。
四是做好人事档案工作,必须融入企业实践。十年来,我们本着求真务实、积极作为的原则,跳出接管档案的常规工作格局,瞄准领导关注、企业需要、职工关切的问题,以组织人事和人力资源工作为切入点,努力将服务渗透到企业生产、经营、管理的各个领域,推动了人事档案工作发展,提升了人事档案工作在企业、领导和职工群众心目中的位置。辽河油田分公司在落实离退休人员生活补贴政策过程中,本着群众利益无小事的原则,注重细节,搞好服务,与有关部门通力配合,保证了生活补贴的及时发放,没有一名离退休人员提出异议。寰球公司等单位针对近年来“无头档案”引发劳动争议和诉讼给企业造成损失的实际,全面进行了“无头档案”清理工作,使这个困扰企业经营管理的焦点问题得到了最终解决。实践证明:越是在企业改革发展稳定的关键时期,越需要人事档案工作不断强化有为有位、有位有为的发展理念,紧密围绕组织人事中心工作,努力搞好融合性、参与性和跟进式服务,在企业改革发展稳定中发挥重要基础性作用。
二、面临的形势和主要任务
今后一个时期,是人事档案工作不断巩固成果,开拓创新,大力推进自身的制度化、规范化和信息化建设的重要时期,总的来看,内外环境对推进人事档案发展十分有利:
一是第四次全国干部档案工作会议,进一步明确了干部人事档案工作的地位、作用和重要性。会议就开展干部档案审核、充分发挥干部档案在组织选人用人和监督上的重要作用、大力推进干部档案工作创新、探索解决干部档案工作面临的新问题、努力建设高素质的干部档案工作队伍等方面,提出了既具前瞻性和建设性,又有指导性和操作性的要求,为我们下一步大力推进人事档案工作明确了方向,激发了热情,提供了良机。
二是进入新世纪以来,人才工作提升到前所未有的战略高度,为人事档案工作开辟了广阔的发展空间。集团公司党组高度重视人才工作,陈耕总经理指出:“要把人才作为企业发展的最宝贵资源”,努力打造“三支”人才队伍,推进跨国企业集团建设。人事档案作为组织人事部门研究分析人才队伍现状、制定实施人才战略的重要信息资源,必将在大力加强人才队伍建设的大潮中,迎来新的发展。
三是集团公司为实现跨国企业集团的发展目标,持续加强领导班子和干部队伍建设,人事档案工作将会大有作为。战略目标和大政方针既定,干部是决定因素,必须把那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、职工群众信得过的优秀干部选拔出来,担当重任。因此,能否利用好档案,直接关系到组织能否看准人、用好人,关系到领导班子和干部队伍建设的成效,为此,人事档案在干部选拔任用和监督中将发挥越来越大的作用。
四是集团公司加快推进信息化建设,人力资源管理系统已经正式启动,为人事档案的信息化提供了良好机遇。按照集团公司“”信息技术发展规划和信息化工作会议要求,人力资源管理系统建设已全面展开,人事劳资部专门成立了信息档案处,连续召开了四次专门会议,制定计划、明确任务、落实责任、部署工作,连续举办了两期人事部门中高层领导和全体人员参加的业务培训班,召开了人力资源管理系统建设试点单位动员会,推进人事档案信息化建设浓厚氛围已经形成。
五是人事档案经过十年的目标管理,工作机制基本理顺,各项基础日益夯实,具备了充分的发展条件。在上下的共同努力下,人事档案在理顺体制、强化机制、完善制度、规范管理、明晰流程、配备设施和建设队伍等方面都取得了可喜成果,积累了宝贵经验,创造了良好环境,这为今后一个时期,更好地开展人事档案工作奠定了坚实基础。
六是人事档案在记载和研究组织人事工作历史、全面反映企业改革发展历程的作用越来越明显。企业在办理员工劳动合同、离退休、保险,开展职称评审、工资调整等既涉及职工切身利益和企业稳定大局等重要工作时,档案所发挥的法律效力和支撑作用已逐步得到各级组织和职工群众的肯定和认可。这为全面开展人事档案工作营造了良好的发展环境。
集团公司人事档案工作在有利形势和发展机遇面前,也同样面临着困难和挑战:主要是仍有个别单位档案意识不够强,人事档案与组织人事工作联系不够紧密,应有的作用没有得到充分发挥;随着企业按照科学发展观和正确政绩观考核干部工作的持续推进,以及专业化重组、股份制改造、分离企业办社会等改革力度的不断加大,档案的动态性越来越强、信息量越来越多、法律效力越来越大、作用越来越突出,人事档案如何适应企业改革发展稳定的新形势,提供更好的服务,成为必须解答的课题;集团公司人力资源管理信息系统建设方兴未艾,人事档案信息作为这一系统的数据基础,其全面性、真实性、准确性等有着新的更高的要求,另外,对档案管理人员的政策水平、技术素质、业务能力等也都提出了许多新的挑战。
今后一个时期,人事档案工作总体思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,全面贯彻第四次全国干部档案工作会议精神和集团公司人事工作会议精神,坚持推进“四个全面提升”,加强人事档案工作的制度化、规范化和信息化建设,逐步实现由传统型的档案管理向现代化的档案管理转变,由偏重形式管理向充实档案内容和深度开发利用转变,不断激发档案工作活力,实现集团公司人事档案目标管理整体达到一级标准。
公司管理人员年终个人工作总结(篇10)
时光荏苒,2019年即将过去,回首过去的一年,不禁感慨万千。非常感谢管理处给了我这个成长的平台,让我在工作中不断学习,不断进步,慢慢提升自己的素质和才能。回首过去,管理处陪伴我走过了人生中一个非常重要的阶段。我学到了很多东西。领导对我的支持和关心,让我体会到了这个世界的温暖。在此,我要向管理处领导和全体同仁表示最衷心的感谢。在你的帮助下,我可以更好地工作。也正是因为有您的帮助,公司的发展才能更上一层楼。工作中,围绕管理处中心工作,对照相关标准,严于律己,更好地完成各项工作。
新的一年,在公司领导和各部门领导的正确领导和协助下,我们的工作围绕公司的经营方针、宗旨和效率目标,紧紧围绕关键点微笑。服务工作,除了紧张的微笑服务工作,今年5月,我司管理处组织了一次外展培训,不仅加强了团队建设,也为大家忙碌的工作减轻了一点压力。作为管理者,除了熟悉业务之外,还需要对具体的工作和业务负责。首先要以身作则,确保在人员紧张的情况下,每个人都能主动承担工作。对此,我向领导做了如下工作总结:
我。加强理论和业务学习,不断提高综合素质
重点加强理论和业务知识学习,在11月份管理处组织的业务技能测试中,成绩中规中矩.在工作中,他坚持边工作边学习,不断提高综合素质水平。认真学习工作和业务知识,注重文书写作和文书处理。在学习方法上,要在重点中找到重点,抓住重点,结合自己的公文书写和处理有针对性地学习,不断提高自己的办公业务工作能力。在11月总行建立的票务管理体系中,我坚持学习和操作,用学习的成果一步步指导票务管理。现在我们都精通操作系统了。
二、努力工作,按时完成工作任务
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋工作,时刻牢记管理制度,全心全意为管理处创造效益的宗旨,努力贯彻落实党的重要思想。公司的目标,努力在自己平凡的岗位上做好自己的本职工作。在具体工作中,做好导演的参谋助手:
1.认真分析各项数据,全面准确了解和掌握交通流向,分析工作中的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导全面准确了解和掌握现场实际情况最近的研究所尽可能。
2.对领导下达的每一项任务,按先后顺序排列,科学安排时间,按时保质保量完成任务。在领导和同事的关心、支持和帮助下,各项服务工作圆满完成任务,得到了领导和同事的肯定。
回顾过去一年的工作,思考、学习、工作都有了新的进步,但也认清了自己的不足,理论知识水平还比较低,现代化办公技能还不强。今后,我会自觉克服自己的短板,发扬自己的成绩,自觉地把自己置于研究所同仁的监督之下,努力学习,努力工作,做一个合格的管理者!
公司管理人员年终个人工作总结(篇11)
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,*同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
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